ÚTMUTATÓ ELSZÁMOLÁSHOZ
HOGYAN TÖRTÉNIK AZ ELSZÁMOLÁS?
-
SZEMÉLYESEN: előzetes köremail-ben megadott napokon, adott hónap utolsó két illetve következő hónap első két napján. Az elszámolásra fél óránkénti beosztás alapján előzetesen be kell jelentkezni.
-
ELEKTRONIKUS ÚTON: az adott hónap UTOLSÓ illetve a következő hónap ELSŐ napjáig e-mailben el kell küldeni a szükséges dokumentumokat (lásd 2. pont).
MIT TEGYEK, HA NEM KAPTAM E – MAILT, DE VOLTAK ÓRÁIM?
-
Kérlek, vedd fel velem a kapcsolatot.
-
Elérhetőségeim: +36 70/ 632 – 1770, H – Cs: 9.30 – 17.00, P: 10.00 – 15.00
-
H – Cs 10.00 – 15.00, illetve előzetes megbeszélés alapján (különösen nyári időszakban érdemes jelezni előre, a szabadságok miatt).
MIT TEGYEK, HA NEM TANÍTOTTAM ADOTT HÓNAPBAN?
-
Ha nem voltak óráid, de kaptál körlevelet, kérlek, válaszleveledben jelezd, hogy abban a hónapban nincs elszámolnivalód.
MELY DOKUMENTUMOK SZÜKSÉGESEK AZ ELSZÁMOLÁSHOZ?
1) A NAPLÓ*: a naplót a tanfolyam során legjobb, ha folyamatosan vezetitek. A tananyag rovatba be kell írni az adott óra témáját, az óraszámot, és minden órát alá kell írni. Az elszámoláskor a napló hátoldalán levő JELENLÉTI ÍV legyen kitöltve!
2) A JELENLÉTI ÍV: a hallgatók aláírását tartalmazó jelenléti ív. Minden órán írják alá a megjelent hallgatók.
3) ÓRAELSZÁMOLÓ LAP: pontosan kitöltve, az óradíjjal és a végösszeggel együtt (kérlek, ha több kurzusotok is van, figyeljetek, hogy hol mennyi az óradíj, különösen, ha az óra nem 45, hanem 60 perces! Lásd: MINTA PDF alább). Ha elektronikus úton külditek, nem kell aláírni. Alul megtaláljátok az elmaradt órák rövidítését (tanár / csoport által lemondott), kérlek, ezt is jelöljétek. Az óraelszámoló lapot innen le tudjátok tölteni.
HOGYAN KELL KITÖLTENI A SZÁMLÁT?
-
FIZETÉS MÓDJA: átutalás
-
A TELJESÍTÉS IDŐPONTJA: az elszámoláshoz képest KÖVETKEZŐ hónap 20. napja
-
A SZÁMLA KELTE: az elszámoláshoz képest KÖVETKEZŐ hónap 1-5. napja
-
A FIZETÉS HATÁRIDEJE: az elszámoláshoz képest KÖVETKEZŐ hónap 20. napja
-
Ha kisadózó vagy, írd rá a számlára
-
A bankszámlaszámod legyen rajta a számlán
HOGYAN ÉS MIKOR KELL LEADNI A SZÁMLÁT?
-
személyesen, elszámoláskor
-
személyesen, az elszámoláshoz képest KÖVETKEZŐ hónap 15. napjáig
-
postai úton, az elszámoláshoz képest KÖVETKEZŐ hónap 15. napjáig érkezzen meg!
-
elektronikus számla:
-
e-mailben az elszámoláskor, vagy az elszámoláshoz képest következő hónap 15. napjáig
-
nyomtatva, az elszámoláskor vagy az elszámoláshoz képest következő hónap 15. napjáig leadni
-
MIÉRT VAN SZÜKSÉG ERRE AZ ÉRTESÍTŐRE?
-
Azért, hogy megfelelően elő lehessen készülni az elszámolásra, és ne akkor kelljen esetleg órákat eltölteni az adminisztrációval.
-
Mert nagyon sok esetben nem megfelelően / hiányosan lettek kitöltve a dokumentumok, és ez gondot okozott a számlázásban. Itt kiemelném az óraelszámoló lap fontosságát, hiszen az alapján ellenőrzöm a megtartott órákat és azon van a számla végösszege is.
-
A tanári munka része a dokumentáció pontos vezetése, mint napló, jelenléti ívek, óraelszámoló lap, számla, illetve a kurzus közbeni és végi értékelések, tesztek, beszámoló készítése. Kérlek Benneteket, hogy erre különösen figyeljetek oda, hiszen ezek alapján számlázunk a cégnek, és majd Nektek is.
* Napló / jelenléti ív: Ha a tanfolyam során betelik a napló / jelenléti ív, és szükségetek van újra, kérlek:
-
jelezzétek e – mailben info@novoschool.hu -ra
-
A levélben tüntessétek fel a csoport kódját (rajta van a dokumentumokon) is, illetve hogy nyomtatva (és mikorra) szeretnétek, vagy e – mailben?
-
A betelt naplókat / jelenléti íveket legkésőbb az elszámoláskor hozzátok be / juttassátok el hozzám.
Ha segítségre van szükségetek, vagy valami nem egyértelmű, kérlek, jelezzétek!
Köszönöm szépen mindenki együttműködését!
Koleszár Viki,
Vezetőtanár,
Novoschool
06-70/632-1770
viktoria.koleszar@novoschool.hu